سياسة و تعليمات خدمة الإعارة

تعتبر خدمة الإعارة من أهم الخدمات التي تقدمها المكتبات إذ تهدف المكتبة من نظام الإعارة الخارجية للكتب إلى تيسير سبل حصول المستفيدات على الكتب التي يرغبن في قراءتها أو الاطلاع عليها خارج مبنى المكتبة إما لعدم توفر الوقت اللازم للإطلاع عليها داخل المكتبة أو لرغبتهن في إطالة فترة الاستفادة من الكتب التي تتناسب مع اهتماماتهن وتخصصاتهن  بعد انتهاء وقت الدوام الرسمي للمكتبة.

مصادر المعلومات غير المسموح بإعارتها:

• المراجع العربية والأجنبية.
• الدوريات العربية والأجنبية.
• البحوث والرسائل العلمية حتى في حالة موافقة صاحـب الـرسالة.
• المجموعات الخاصة.
• أوعية المعلومات غير التقليدية (CD-ROM ) المصاحبة للأوعية.
• الكتب ذات النسخة الواحدة – الكتب التي تحتاج إلى أعمال ترميم.

للحصول على عضوية الإعارة :
يتم تعبئة نموذج العضوية وترفق به المستندات التالية:

أ. طالبات الجامعة:
 يسمح لجميع الطالبات المسجلات في الجامعة طلب عضوية المكتبة بعد إحضار الآتي:

1-     إحضار البطاقة الجامعية .

2-     إحضار الجدول الدراسي .

ب. أعضاء هيئة التدريس:

1-     إبراز البطاقة الجامعية .

ج. منسوبات الجامعة (إداريات فنيات):

د. المستفيدات من خارج الجامعة:

1-  إبراز الهوية الشخصية.

2-  شهادة تعريف من الجهة التابعة لها.

3-   تأمين مالي.

إجراءات إعارة الكتب:

• يُعار الكتاب للمستفيدة ثم يمرّر  على جهاز المغنطة وتُسلم بطاقة خروج الكتاب لموظفة الأمن عند خروجها من المكتبة.
• يسمح للمستفيدة باستعارة الكتب وإرجاعها ذاتياً من خلال جهاز الإعارة الذاتي.
• لا يسمح  لأي مستفيد باستعارة الكتب على عضوية مستفيد آخرى وتكون الإعارة بحضور المستفيد شخصيا.
• يمكن للمستفيدات استعارة الكتب في مكتبة جامعة أم القرى عن طريق (الإعارة التبادلية) باتباع الآتي:

1-      تعبئة النموذج الخاص بالإعارة التبادلية بقسم الإعارة في المكتبة.

2-     إحضار البطاقة الجامعية أو الجدول الدراسي.

• يسمح لأعضاء هيئة التدريس وطالبات الدراسات العليا  استعارة الكتب من المكتبة المركزية( شطر الطلاب) بتعبئة النموذج الالكتروني الموجود على موقع وكالة عمادة شؤون المكتبات.
• يسمح بإعارة المراجع لأعضاء هيئة التدريس وطالبات الدراسات العليا اللواتي لديهن بطاقة عضوية في قسم الإعارة وحسب النظام المتبع في قسم المراجع.
• في حالة فقدان المستفيدة للبطاقة الجامعية أو لبطاقة العضوية تُبلّغ الجهة لإخلاء المسؤولية .

عدد الكتب المسموح بإعارتها ومدة الإعارة وفئات المستفيدات:

إرجاع الكتب:

• على المستفيدة إعادة الكتب التي تم استعارتها عند انتهاء  مدة الإعارة  وتسليمها للموظفة المختصة أو ذاتياً من خلال جهاز الإعارة الذاتي بإحضار البطاقة الجامعية.
• تُقبل الكتب المستعارة غير المتأخرة من يد أي شخص يحضرها إلى قسم الإعارة.
• يرسل قسم الإعارة إشعاراً وتنبيهاً عن طريق مكالمة هاتفية أو عبر البريد الالكتروني في حالة التأخر في إعادة الكتب.
• يجب على المستعيرة إعادة الكتب عند انتهاء مدة الإعارة لتجنب الغرامات والعقوبات المترتبة على التأخير.

تجديد الإعارة:

• بإمكان المستفيدات تجديد الكتب قبل انتهاء مدة الإعارة بيومين بالحضور مباشرة إلى قسم الإعارة أو عبر النظام الآلي المستخدم.

غرامات التأخير والكتب المفقودة :

• الكتب المتأخرة عن الموعد المحدد لا يُقبل إرجاعها إلا من قبل الشخص الذي استعارها.
• تحرم المستفيدة من الاستعارة في حالة تأخير إعادة الكتاب عن المدة المقررة له, مدة تساوي ضعف مدة التأخير.
• في حالة فقدان الكتب أو إتلافها بصورة غير متعمدة من قبل المستفيدة تعطى مهلة لإحضار أو شراء نسخة مماثلة بديله عنه أو تدفع غرامة مالية تقدرها إدارة المكتبة.
• تدفع المستفيدة قيمة الكتاب المفقود أو التالف الذي يكون ضمن مجموعة أو سلسلة بدفع ثمن المجموعة كاملة أو شراء الجزء المفقود أو التالف بالمواصفات ذاتها.

إجراءات إخلاء الطرف:

• تُسلم المستفيدة إخلاء الطرف من المكتبة (في حالة التخرج أو سحب الملف أو مغادرة الجامعة سواء بالتقاعد أو بانتهاء العقد)  بعد التأكد من عدم وجود كتب أو مطالبات مالية متأخر في سدادها.
• تعد موظفة الإعارة مسؤولة مسؤولية كاملة عن إجراءات إخلاء الطرف، وتتحمل الموظفة أي خطأ في الإجراء بعد ذلك.
• يرسل إخلاء الطرف الالكتروني لأعضاء هيئة التدريس ومنسوبات الجامعة عن طريق النظام الآلي إلى الجهة المستفيدة.